Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI,

w tym Facebook oraz monitoring wizyjny

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkolno -Przedszkolny nr 1, 44-373 Wodzisław Śląski, ul. Konwaliowa 4 , zwany dalej w treści „Administratorem” lub „Zespołem”.

Zespół obejmuje:

Publiczne Przedszkole nr 14 w Wodzisławiu Śląskim - ul. Konwaliowa 4; Szkołę Podstawową nr 16 w Wodzisławiu Śląskim - ul. Konwaliowa 4;

2. Kontakt z Administratorem

telefon/fax: +48 32 32 455 27 37

adres e-mail: zsp1@wodzislaw-slaski.pl

Kontakt z inspektorem ochrony danych Panem Markiem Woźniakiem - e-mail: iodo@marwikpoland.pl 

3. Poszanowanie prywatnośći

Zespół dba o poszanowanie prywatności użytkowników odwiedzających serwisy w domenie: zsp1wodzislaw.edupage.org. Gromadzone w dziennikach logów dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania serwisem. Administrator nie zabiega o identyfikację użytkowników stron Zespołu. Dane identyfikacyjne nie są przekazywane do jakiejkolwiek trzeciej strony.

4. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (dalej: RODO), tj. w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO ,czyli realizując obowiązki wynikające z przepisów prawa.

Zespół przetwarza Państwa dane osobowe w celu wykonania swoich zadań realizowanych w szczególności na podstawie Ustawy Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 59 ze zmianami).

W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. przetwarzanie wizerunku) dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. dobrowolnie wyrażonej zgody.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą przysługuje: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych , na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje : w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO .

Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest udzielona zgoda, to osoba, której dane dotyczą ma prawo do jej cofnięcia w każdym czasie, co jednak pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych dokonane przed jej cofnięciem.

Powyższe uprawnienia względem Zespołu można realizować elektronicznie lub listownie na adres podany w oznaczeniu Administratora.

Korespondencja kierowana do Zespołu powinna zawierać imię i nazwisko osoby wnoszącej oraz adres do korespondencji (kod pocztowy, miejscowość, ulicę i numer domu/mieszkania). Korespondencja niezawierająca imienia i nazwiska oraz adresu osoby wnoszącej pozostawiona będzie bez rozpoznania.

W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji.

Na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych można wnieść skargę do krajowego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) ul. Stawki 2.

6. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny dla realizacji celu, dla którego zostały zebrane, jednak nie dłużej niż okres wymagany przepisami prawa oraz opisany w instrukcji kancelaryjnej jednostki,

zaś dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane przez okres wskazany w oświadczeniu lub do czasu cofnięcia zgody.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Zespół do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.

8. Odnośniki do innych stron

Serwis Administratora może zawierać odnośniki do innych stron WWW. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy wyłącznie Zespołu.

9. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązującego prawa. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

10. Informacje o dobrowolności podania danych osobowych

Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa jest warunkiem koniecznym w celu zrealizowania Państwa prawa do zapisania dziecka do jednej z placówek Zespołu oraz właściwej organizacji nauczania.

Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody jest w pełni dobrowolne.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W PORTALU SPOŁECZNOŚCIOWYM FACEBOOK (META)

Klauzula dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem przez

Zespół Szkolno -Przedszkolny nr 1 w serwisie Facebook:

profilu Publiczne Przedszkole nr 14 w Wodzisławiu Śląskim,

profilu Zespół Szkolno -Przedszkolny nr 1 w Wodzisławiu Śląskim ul. Konwaliowa 4

- zwanym dalej „fanpage”.

1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym – promocja gminy, w następujących celach:

-informowanie za pomocą fanpage’u o aktywności jednostki samorządu gminy, tj. Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Wodzisławiu Śląskim w zakresie aktywności Publicznego Przedszkola nr 14 o

-promowanie wydarzeń odbywających się na terenie gminy,

-budowanie i utrzymanie społeczności związanej z gminą.

2. Za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości lub poprzez opublikowanie komentarzy pod postami zamieszczanymi na fanpage’u) Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, w związku z art. 6 ust. 1 lit a) RODO.

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych nie prowadzi do uniemożliwienia korzystania z fanpage'a, jednak dostęp do niektórych funkcjonalności fanpage'a, takich jak np. jego subskrybcja, obserwowanie go, dodawanie reakcji, komentarzy oraz opinii jest jednak uwarunkowany podaniem tych danych.

4. Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

-osoby dokonujące subskrypcji fanpage’u poprzez kliknięcie ikony „Polub to” lub „Obserwuj”,

-osoby publikujące swój komentarz pod postami zamieszczanymi na fanpage’u,

-osoby udostępniające posty zamieszczone na fanpage’u na swoim profilu,

-osoby publikujące recenzję na fanpage’u,

-osoby wysyłające wiadomość prywatną do administratorów fanpage’u poprzez funkcję „wyślij wiadomość”.

5. Administrator będzie przetwarzał następujące dane:

-podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko lub/i nick internetowy) w zakresie opublikowanym przez Państwa na własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook, -dane opublikowane przez Państwa na profilu Facebook, -zdjęcie profilowe, -informacje, które dostarczą Państwo na swój temat Administratorowi np. poprzez wysyłanie wiadomości prywatnej, reakcje na posty, treść dodanych komentarzy lub publikowanie na naszym fanpage’u zdjęcia.

6. Administrator może udostępnić dane osobowe właścicielowi portalu Facebook na zasadach określonych w polityce prywatności portalu społecznościowego Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy.

7. Administrator nie przekazuje danych poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook z zastosowaniem stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.

8. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania natomiast dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych.

9. W związku ze specyfikacją portalu Facebook informacje o osobach obserwujących fanpage, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne.

10. Państwa dane, które przetwarzane będą w ramach zamieszczanych przez Państwa komentarzy dostępne będą w serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub Administratora profilu.

11. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu:

- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

- prawo do usunięcia danych,

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

- prawo do przenoszenia danych,

- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

12. Państwa dane uzyskujemy od firmy Facebook, z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na fanpage’u na platformie internetowej Facebook.

Informacja o współadministrowaniu danymi osobowymi z Facebook Ireland Limited

Administrator i Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są wspólnymi administratorami Państwa danych zgodnie z artykułem 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.

Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora.

Zakres odpowiedzialności Facebook Ireland za przetwarzanie Państwa danych we wskazanych celach:

- posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony,

- zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą,

- zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu,

- zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych.

Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Państwa danych:

- posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk,

- zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania.

Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Facebook Ireland Limited dostępne są pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).

 MONITORING WIZYJNY

1.Celem funkcjonowania monitoringu wizyjnego na terenie placówek należących do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Wodzisławiu Śląskim jest zapewnienie bezpieczeństwa użytkownikom na terenie obiektów oraz wokół nich , zapewnienie porządku publicznego i ochrona mienia, a także ochrona przeciwpożarowa. Podstawą prawną zastosowania monitoringu wizyjnego jest art. 108a Prawo oświatowego.

2.W ramach monitoringu wizyjnego przetwarzane są dane osobowe w postaci wizerunku, czasu pobytu, miejsca pobytu.

3.Monitoring obejmuje następujące strefy, obszary oraz pomieszczenia: korytarze szkolne, wejścia do szkoły/przedszkola, boiska szkolne, parking szkolny/przedszkolny, teren wokół szkoły/przedszkola.

4.Na system monitoringu składają się kamery, urządzenie rejestrujące, monitor umożliwiający wgląd na bieżąco do utrwalanego zapisu oraz okablowanie.

5.Rejestrator zawierający zapisany obraz jest zabezpieczony poprzez zastosowanie odpowiednich środków technicznych oraz organizacyjnych, w szczególności uniemożliwiających utratę danych lub ich bezprawne rozpowszechnienie, a także uniemożliwienie dostępu do danych osobom nieuprawnionym.

6.Monitoring funkcjonuje całodobowo.

7.Administrator oznaczył strefy monitorowane, w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków oraz poprzez wywieszenie informacji o danych administratora oraz dostępności regulaminu.

8.Zbiór nagrań obrazu administrator przetwarza wyłącznie do celów określonych w pkt.1 i przechowuje przez okres 14 dni. Jeżeli jednak nagrania obrazu będą stanowić dowód w postępowaniu lub administrator poweźmie wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, wskazany termin ulegnie przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. W każdym jednak razie, po upływie wskazanych terminów, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zostaną nadpisane lub zniszczone.

9.Dane osobowe utrwalone przez system monitoringu mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa .

10.Administrator nie przewiduje przekazywania danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

11.Osoba , której wizerunek został utrwalony ma prawo do złożenia wniosku o dostęp do nagrań z monitoringu, pod warunkiem, że nie naruszy to praw i wolności innych osób. Administrator może odmówić przekazania kopii, jeżeli na nagraniu został uwidoczniony również wizerunek innych osób. Nagranie nie będzie mogło zostać udostępnione bez zgody tych osób.

12.Jeżeli osoba, której dane dotyczą zwróci się z wnioskiem o kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu w systemie monitoringu to za pierwszą kopię danych administrator nie pobiera żadnych opłat. Natomiast za wszelkie kolejne kopie pobrana zostaje opłata w wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych.

Zatwierdził: Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Wodzisławiu Śląskim